Admin Invoicing - Specialist Verificare

Suntem in cautarea unei persoane cu bune abilitati de organizare si atentie la detalii pentru a se alatura unui proiect international din domeniul transporturilor si de a contribui activ la buna desfasurare a operatiunilor zilnice pentru piata din Grecia.

Cerinte:

• Studii medii sau superioare absolvite

• Minim 6-8 luni experienta intr-o pozitie similara pe parte de administrare date si informatii

• Competente avansate in utilizarea pachetului Microsoft Office

• Bune abilitati de organizare si atentie la detalii

• Limba engleza- nivel mediu - avansat

• Disponibilitate de a lucru de la sediul companiei

Responsabilitati:

• Verificarea completitudinii si corectitudinii documentelor aferente curselor de transport, inclusiv documentele CMR;

• Verificarea si validarea kilometrajului curselor, prin compararea datelor din sistem cu documentele disponibile;

• Identificarea si investigarea neconcordantelor sau a documentelor incomplete si escaladarea situatiilor care necesita clarificari;

• Verificarea statusului incidentelor asociate curselor si asigurarea inchiderii acestora inainte de validarea pentru facturare;

• Realizarea de verificari punctuale si controale suplimentare pentru prevenirea erorilor si mentinerea acuratetei datelor;

• Organizarea si arhivarea documentelor fizice si mentinerea unei evidente corecte a acestora;

• Colaborarea cu echipele interne pentru solutionarea cazurilor privind documente CMR lipsa sau incomplete si asigurarea unui flux corect de facturare.