Asistent personal executiv

Scurta descriere a companiei

BIA – BIA Human Capital Solutions, este in topul celor mai cunoscuti furnizori de servicii profesionale de HR din Romania. De-a lungul a peste 25 de ani de existenta, compania si-a construit un foarte bun renume datorita rezultatelor obtinute si valorii oferite clientilor. Toate aplicatiile primite in atentia noastra vor fi tratate cu maxim de confidentialitate.

Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele personale puse la dispozitie de dvs. pentru a candida la aceasta pozitie vor fi prelucrate de BIA Human Capital Solutions in scopul identificarii candidatilor potriviti. Datele nu vor fi comunicate altor entitati, cu exceptia clientului pentru care BIA Human Capital Solutions desfasoara procesul de recrutare.
Candidatii vor fi informati de catre personalul BIA Human Capital Solutions care este domeniul in care clientul isi desfasoara activitatea, cat si identitatea clientului, in masura in care aceasta nu a fost explicitata in anuntul de recrutare.

Dupa finalizarea proiectului de recrutare, avand in vedere faptul ca BIA Human Capital Solutions este o companie de recrutare, care isi poate derula activitatea doar daca detine o baza de date de potentiali candidati, urmatoarele date personale vor fi pastrate in baza noastra de date, pentru a va tine la curent cu viitoarele pozitii ce se potrivesc profilului dumneavoastra.

In cazul in care nu sunteti de acord, ne puteti informa prin transmiterea unui e-mail la adresele de contact de pe site-ul nostru.

Va rugam ca inainte sa aplicati la acest anunt de recrutare sa accesati politica noastra de confidentialitate prevazuta pe site-ul nostru. In cazul in care nu sunteti de acord cu modalitatea in care va prelucram datele cu caracter personal, va rugam sa nu aplicati la acest anunt.

Cerinte

BIA HCS este in cautarea unei persoane care sa ocupe pozitia Asistent personal executiv in cadrul unei companii de arhitectura si proiectare.

Aceasta persoana va oferi direct suport celor 2 fondatori ai companiei, iar rolul este potrivit pentru o persoana atenta la detalii, flexibila, cu excelente abilitati de comunicare si organizare, capabila sa gestioneze activitati diverse si sa mentina confindentialitatea informatiilor.

Cerinte:
Experienta anterioara intr-un rol similar reprezinta un avantaj;
Excelente abilitati de organizare si prioritizare;
Discretie, seriozitate si atentie la detalii;
Abilitati foarte bune de comunicare si relationare;
Capacitate de multitasking si adaptare rapida;
Cunostinte bune de Microsoft Office;
Limba engleza – nivel mediu sau avansat;
Atitudine proactiva si orientare catre solutii.

Responsabilitati

Responsabilitati principale:
Gestionarea agendei managementului si organizarea intâlnirilor;
Organizarea deplasarilor, rezervarilor si logisticii aferente;
Pregatirea si administrarea documentelor, prezentarilor si corespondentei;
Participarea la sedinte si redactarea minutelor;
Urmarirea termenelor limita si a taskurilor administrative;
Coordonarea comunicarii cu parteneri, furnizori si colaboratori;
Oferirea de suport operational in activitatile curente ale managementului.
Organizarea de evenimente private sau corporate;
Coordonarea unor activitati administrative personale, la nevoie;
Asigurarea unei bune organizari a activitatilor zilnice si a prioritatilor.

Alte informatii

Ce oferim:
Mediu de lucru profesionist si dinamic;
Posibilitatea de a lucra direct cu managementul companiei;
Proiecte variate si autonomie in organizarea activitatilor;
Pachet salarial motivant, in functie de experienta;
Tichete de masa;
Abonament medical la Clinica Regina Maria;
Bonus anual;
Cadou pentru copiii angajatilor de Craciun,1 Iunie;

Beneficii

• Asigurare medicala
• Tichete de masa