Manager de Proiect

RESPONSABILITATI:

1. Planificarea și organizarea etapelor de proiectare si executie

• Elaborarea unui plan detaliat de proiect;

• Stabilirea unui grafic de contractare, precum si un grafic de esalonarea a platilor aferente;

• Coordonarea procesului de proiectare, precum si coordonarea tuturor modificarilor solicitate si survenite in cadrul fazelor de proiectare si executie; 

• Monitorizarea si actualizarea planificarii astfel încât toate problemele aparute in fiecare faza a proiectului sa fie solutionate în timp util;

• Valideaza planurile si documentatiile de lucru si revine cu observatii, la nevoie;

• Identifică riscurile asociate soluțiilor propuse și dezvoltă planuri de atenuare;

2. Coordonarea interdepartamentala, a echipei și a subcontractorilor

• Coordonarea echipei de proiectare, a consultantilor externi, precum si implicarea echipei tehnice interne.

• Supervizarea si coordonarea echipelor de execuție.

• Se asigura de implementarea solutiilor tehnice de corectie, remediere sau optimizare.

• Asigurarea respectării termenelor de execuție conform planificarii, precum și a specificatiilor de calitate.

• Asigurarea respectării standardelor tehnice și a cerințelor de siguranta legale.

• Coordoneaza activitatea sefilor de șantier și a inginerilor implicati in executie.

• Informeaza si se consulta cu echipa tehnica interna si colaboratori externi legat de demersurile si deciziile luate in proiect, precum si de actualizarile survenite pe parcurs.

• Participa activ in crearea si dezvoltarea echipei din subordine, de la faza de recrutare si selectie pana la dezvoltarea profesionala a acestora.

• Asigura mentorat si training pentru membrii echipei.

• Se coordoneaza cu ceilalti manageri de proiect din companie si cu sefii de departamente, oferind informatii si suport in crearea, mentinerea proceselor de achizitie si decontare, precum si a altor procese necesare bunei functionari a activitatii, la zi.

3. Managementul calității și conformității

• Verificarea implementării specificațiilor tehnice și cerințelor de proiectare ale companiei.

• Monitorizarea verificarilor de calitate pentru structura, instalații și finisaje.

• Identifică riscurile tehnice si financiare asociate proiectului și dezvoltă planuri de atenuare.

• Asigurarea integrării eficiente a noilor tehnologii în procesele de construcție și management.

• Asigurarea respectării normelor legale și autorizațiilor obtinute.

4. Controlul costurilor și gestionarea resurselor

• Este responsabil de supravegherea si angajarea cheltuielilor, pentru a menține proiectul în limitele bugetului.

• Identificarea oportunităților de optimizare a costurilor fără a compromite calitatea sau standardele proiectului.

• Initierea si coordonarea achizitiei de materiale si echipamente, precum si lucrari si servicii necesare.

• Coordonarea intregului proces de contractare a materialelor, lucrarilor si serviciilor necesare in proiectare si executie.

• Actualizarea și renegocierea contractelor, dacă este necesar, pentru a răspunde cerințelor proiectului.

• Asigurarea disponibilității fortei de munca, a materialelor și echipamentelor necesare pe șantier la momentul potrivit. 

• Gestionarea eventualelor întârzieri sau probleme tehnice si raportarea imediata catre Seful Departamentului Constructii.

• Identificarea și monitorizarea soluționarii neconformităților tehnice ce pot surveni.

• Coordonarea procesului de decontare impreuna cu responsabilul Decontare, in vederea asigurarii de informatii necesare in procesul de decontare.

• Coordonarea procesului de predare a constructiei catre echipa de Administrare si Garantii.

5. Raportare și documentare

• Pregătirea rapoartelor de progres pentru management periodic/lunar.

• Monitorizarea calendarului pentru fiecare proiect din subordine, astfel încât toate problemele aparute in fiecare faza a proiectului sa fie solutionate în timp util.

• Documentarea si informarea sedintelor in scris catre echipa de proiect si colaboratori pentru trasabilitate decizii si solutii din proiect.

• Se asigura de intocmirea proceselor-verbale de predare, prin initierea procesului si urmarirea acestuia in executie.

• Documentarea si mentinerea procedurilor si instructiunilor de lucru, la zi.

• Analizează feedback-ul post-proiect si aduce solutii de îmbunătățire pentru proiectele viitoare.

• Evalueaza performanta activitatii personalului din subordine prin monitorizarea realizarii obiectivelor si a atingerii KPIs alocati pe fiecare rol.

• Evalueaza si documenteaza performanta subcontractorilor pentru toate santierele companiei si propune conditii noi de colaborare pentru viitoarele colaborari, la nevoie.