Executive Assistant

In  STRABAG , inovatia si sustenabilitatea dau forma viitorului in constructii, dar fundatia succesului nostru ramane implicarea zilnica a fiecarui om din echipa. In rolul de Executive Assistant , vei avea un impact direct asupra eficientei si bunei functionari a activitatilor noastre, oferind suport esential si de incredere managementului in coordonarea activitatilor zilnice. 

Ce vei face: 

• Gestionezi agenda si calendarul managementului, inclusiv programarea intalnirilor si prioritizarea solicitarilor. 

• Organizezi sedinte interne si externe, pregatesti materialele necesare si urmaresti actiunile rezultate. 

• Redactezi corespondenta, prezentari, minute de intalnire si diverse documente administrative. 

• Gestionezi fluxul de informatii, comunicarea telefonica si electronica intre management, echipe si parteneri externi. 

• Organizezi deplasarile de serviciu (rezervari, transport, cazare, documente necesare) si centralizezi costurile aferente. 

• Coordonezi activitatile de protocol, intampinarea vizitatorilor si mentii relatia cu furnizorii si colaboratorii administrativi. 

• Asiguri urmarirea, arhivarea documentelor fizice si electronice, intocmind rapoarte si situatii administrative periodice. 

• Contribui activ la buna functionare a biroului si la mentinerea unei comunicari eficiente intre departamente. 

Ce cautam: 

• Foarte bune abilitati de organizare, comunicare si capacitatea de a gestiona eficient mai multe prioritati simultan. 

• Profesionalism si rigurozitate in lucrul cu informatii confidentiale. 

• Initiativa, autonomie si o atentie deosebita la detalii in organizarea activitatilor curente. 

• Cunostinte bune de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). 

• Limba engleza la un nivel bun; cunoasterea limbii germane reprezinta un avantaj. 

• Deschidere catre digitalizare si utilizarea noilor tehnologii. 

Ce oferim: 

• Tichete de masa. 

• Acces la traininguri si cursuri de specializare pentru perfectionare continua. 

• Oportunitati de avansare in cariera, sustinute prin evaluari si programe interne. 

• Acces la oferte speciale si discounturi prin reteaua de parteneri a companiei. 

• Un mediu de lucru profesionist, dinamic si orientat spre rezultate.