Acest articol se adresează celor care s-au confruntat cu o situație în care vi se cere să furnizați o scrisoare de angajare, dar nu aveți idee despre ce este vorba. Oferim o prezentare cuprinzătoare a acestui document, precum și mai multe modele și un model de scrisoare de verificare a angajării pe care le puteți folosi pentru a vă crea propria scrisoare.
Conținutul articolului
O scrisoare de confirmare a angajării, cunoscută și sub numele de declarație de venit sau certificat de angajare, este un document care confirmă salariul, vechimea în muncă și responsabilitățile unui angajat. Această scrisoare este solicitată, de obicei, de către angajații actuali sau foști angajați atunci când aceștia aplică pentru un loc de muncă la o nouă companie.
Există și alte motive pentru care o persoană poate avea nevoie de un certificat de la locul de muncă, de exemplu, pentru a solicita un contract de închiriere, un credit ipotecar sau un împrumut. Atunci când face astfel de cereri, se așteaptă ca persoana să facă plăți lunare substanțiale. Pentru a se asigura că solicitantul va fi capabil să facă acest lucru, potențialii proprietari sau creditori ipotecari vor solicita un certificat de la locul de muncă care să confirme că solicitantul este capabil să plătească.
Partea care face verificarea, actualul sau fostul angajator, va crea de obicei o scrisoare profesională care include detaliile companiei, numele angajatului, titlul, informațiile de contact, referințele privind venitul sau locul de muncă și data eliberării.
Pe lângă cele două motive pe care le-am menționat mai sus, o scrisoare de verificare a locurilor de muncă este de obicei necesară în alte câteva situații.
Acum vom examina mai îndeaproape ce informații trebuie să conțină o scrisoare de angajare.
Trebuie să fie clar cine confirmă angajarea. Prin urmare, scrisoarea de confirmare ar trebui să conțină numele și adresa companiei. În mod ideal, scrisoarea ar trebui să includă logo-ul companiei.
Aceasta este urmată de informații despre partea care solicită verificarea.De obicei, acesta este, de asemenea, numele și adresa companiei. În cazul în care nu există informații despre client, vă rugăm să lăsați acest rând gol.
De asemenea, trebuie să includeți numele persoanei care reprezintă partea solicitantă, dacă îl cunoașteți. În caz contrar, utilizați adresa “Către cine este interesat”.
Urmează partea esențială – informațiile care confirmă angajarea. Verificatorul trebuie să furnizeze următoarele informații:
Verificatorul trebuie să furnizeze, de asemenea, datele sale de contact în cazul în care solicitantul are întrebări după primirea scrisorii de confirmare a angajării. Acestea vor include, de obicei, o adresă de e-mail, un număr de telefon și orele la care sunt disponibile pentru întrebări.
Dacă aveți nevoie de un certificat de muncă pentru a vă dovedi veniturile, puteți atașa un document (sau documente) justificativ(e), cum ar fi fișele de salariu:
Iată câteva informații importante pentru cei care au nevoie de o scrisoare de angajare: NU o puteți scrie singuri. Puteți, dar aceasta nu va fi obligatorie din punct de vedere juridic. Doar o terță parte poate crea această scrisoare pentru dvs. pentru a vă dovedi angajarea, venitul sau istoricul muncii.
În cazul în care vi se cere să prezentați o scrisoare de verificare a angajării, cereți reprezentantului de resurse umane al companiei dumneavoastră să creeze una pentru dumneavoastră. Asigurați-vă că includeți motivul solicitării și datele de contact ale companiei sau ale terței părți care a trimis cererea.
Cu toate acestea, dacă sunteți un reprezentant de resurse umane și nu ați mai creat niciodată o ofertă de angajare, s-ar putea să vă fie utile următoarele informații.
O scrisoare de intenție profesională de angajare trebuie să fie scurtă și concisă. Se așteaptă ca autorul scrisorii să furnizeze doar informațiile necesare, cum ar fi situația actuală a locului de muncă, istoricul muncii sau verificarea veniturilor. Vă rugăm să vă abțineți de la a include evaluări ale performanțelor sau orice altceva similar.
Încercați ca scrisoarea de confirmare să fie cât mai completă și mai informativă posibil. Verificați cu atenție ce informații vi se cer și nu omiteți niciun detaliu. Dacă firma dvs. furnizează o corespondență de afaceri de proastă calitate, aceasta poate afecta cu ușurință imaginea organizației dvs.
O scrisoare de ofertă de angajare este un document oficial, așa că ar trebui să fie redactată într-un format standard de scrisoare de afaceri. Dacă este un e-mail, asigurați-vă că ați completat subiectul cu “Scrisoare de confirmare a angajării”. Datele de contact ale expeditorului sunt plasate în partea de sus, iar data și datele de contact ale destinatarului sunt plasate după acestea. Ar trebui să existe, de asemenea, o salutare și o parte de încheiere. Împărțiți textul în paragrafe pentru a asigura lizibilitatea acestuia.
Acum este momentul să vă arătăm cum arată o scrisoare de confirmare bine scrisă. Am pregătit mai multe șabloane și un eșantion pe care le puteți folosi ca bază pentru a crea scrisori de confirmare a angajării corporative pentru organizația dumneavoastră. Există, de asemenea, un șablon pentru cei care solicită o scrisoare de confirmare de la angajatorul lor actual sau trecut.
Subiectul scrisorii: Scrisoare de solicitare a confirmării angajării
Bună ziua [nume] / Dragă [nume],
În legătură cu mutarea mea într-un apartament nou, aș dori să solicit un certificat de angajare și de venit în vederea depunerii unei cereri de închiriere. Scrisoarea ar trebui să includă data angajării, funcția mea și salariul anual. De asemenea, agenția de închiriere va avea nevoie de fișele mele de salariu pentru ultimele trei luni și de copii ale celor mai recente declarații fiscale de autoevaluare.
Îl puteți trimite la următoarea adresă:
Numele societății
Adresa societății
Oraș, cod poștal
sau trimiteți o scrisoare de confirmare a angajării la [e-mail]. Nu ezitați să mă contactați în orice moment dacă aveți întrebări suplimentare.
Cu deosebită considerație,
Numele dumneavoastră
Funcția dumneavoastră
Numele companiei
Subiectul scrisorii: Scrisoare de confirmare a angajării
Numele persoanei care confirmă angajarea
Funcția persoanei care confirmă angajarea
Numele societății
Adresa
Orașul și codul poștal
Data
Numele persoanei care reprezintă partea solicitantă (dacă este cazul)
Funcția persoanei care reprezintă partea solicitantă (dacă este cazul)
Numele societății
Adresa
Orașul și codul poștal
Prin prezenta confirmăm că [numele angajatului] a fost angajat de [numele societății] în [funcția] de la [data]. Salariul său anual actual este de [sumă].
La cererea dumneavoastră, anexăm, de asemenea, statele de plată și un formular P60 pentru a dovedi venitul.
Dacă doriți să clarificați ceva, vă rog să mă contactați prin telefon la [număr de telefon] sau prin e-mail la [adresa de e-mail]. Sunt disponibil în fiecare zi lucrătoare după prânz.
Cele mai bune salutări,
Numele persoanei care autorizează angajarea
Funcția persoanei care autorizează angajarea
Numele societății
Numele persoanei care confirmă angajarea
Funcția persoanei care confirmă angajarea
Numele societății
Adresa
Orașul și codul poștal
Data
Numele persoanei care reprezintă partea solicitantă (dacă este cazul)
Funcția persoanei care reprezintă partea solicitantă (dacă este cazul)
Numele societății
Adresa societății
Oraș, cod poștal
Stimate [nume] / Către cine este interesat
Prezenta scrisoare confirmă faptul că [numele angajatului] a fost angajat de [numele societății] în funcția de [rol] de la [data] la [data]. Salariul său anual a fost de [sumă].
Conform solicitării, vă rugăm să găsiți atașate fișele de salariu și un formular P45 pentru a dovedi veniturile.
Pentru orice informații suplimentare, vă rog să mă contactați la [număr de telefon] sau [adresă de e-mail]. Sunt disponibilă de luni până joi după-amiaza.
Cu deosebită considerație,
Numele persoanei care autorizează angajarea
Funcția persoanei care autorizează angajarea
Numele societății
Anastasia Pop
Manager de angajare
Jooble
Strada Bulevardul Unirii 90
Iasi 04080
12 august 2023
Ioana Filip
Manager de recrutare
WorkUA
Bulevardul Chimiei 11
Iasi 04050
Dragă Natalia,
Această scrisoare confirmă faptul că Anastasia Pop a fost angajată de Jooble în calitate de consilier de vânzări în perioada 10 mai 2015 – 30 iunie 2023. Salariul său anual a fost de 30 000 RON,
Așa cum ați solicitat, anexăm și fișele de salariu și un formular P45 pentru a dovedi venitul.
Pentru orice informații suplimentare, vă rog să nu ezitați să mă contactați la numărul de telefon 44 200 322 2233 sau la natl@gmail.com. Sunt disponibil în fiecare zi lucrătoare până la prânz.
Cele mai bune salutări
Maria Cristea
Manager de angajare
Jooble
Mai multe anunțuri de angajare, mai puține interviuri irelevante
