Te-ai săturat să te simți pierdut atunci când trimiți aplicații de angajare? Dacă da, am creat acest ghid despre cum să scrii cea mai bună scrisoare de angajare pentru tine.
Înțelegem cât de greu este, pentru că am trecut și noi prin asta, căutând prin nenumărate ghiduri și forumuri confuze despre cum să scrii scrisoarea de intenție perfectă. Dar nu trebuie să înduri aceeași confuzie și frustrare.
În acest ghid, vă vom ajuta să treceți peste toate acestea și vă vom oferi strategii viabile pentru a redacta o scrisoare de solicitare de ofertă bună. Nu contează dacă sunteți în căutarea unei finanțări nerambursabile sau a unei cereri de angajare.
Vă vom arăta cum să creați o scrisoare de intenție convingătoare, care să captiveze cititorul și să vă deschidă uși de oportunitate. Așadar, nu vă așteptați la o prezentare rapidă, ci la un ghid complet care să vă ajute să începeți. Citiți mai departe!
Conținutul articolului
O scrisoare de solicitare este o scrisoare oficială scrisă de persoane sau organizații pentru a-și exprima interesul pentru un anumit subiect sau pentru a solicita informații de la o altă parte. O scrisoare de solicitare de informații servește ca punct de contact inițial atunci când explorați oportunități potențiale.
De asemenea, poate fi utilizată pentru a prezenta personalul cheie al proiectului sau pentru a solicita un subiect specific, cum ar fi sprijinul financiar. Este utilizată în mod obișnuit în contexte precum:
Pentru început, nu contează dacă scrieți o scrisoare de solicitare către alte organizații de finanțare sau către agenții guvernamentale. Este important să acordați atenție scopului și audienței.
Scopul este de a vă explica intențiile: dacă aveți nevoie de informații, dacă solicitați sprijin sau dacă oferiți cooperare. Publicul unei scrisori de solicitare poate varia în funcție de context și de obiectivele dorite.
De obicei, acesta este format dintr-un destinatar sau destinatari care dispun de informațiile, resursele sau autoritatea necesară pentru a răspunde la cerere. Înțelegerea publicului vă va permite să vă adaptați e-mailul la nevoile și interesele acestuia și să subliniați modul în care solicitarea dvs. poate satisface propriile interese.
Dar cât de lungi sunt scrisorile de solicitare? S-ar putea să fiți surprins. Scrisorile de cerere sunt, în esență, scrisori scurte.
Nu contează dacă le scrieți la mai multe fundații pentru a cere finanțare pentru afacerea dvs. sau dacă trimiteți doar solicitări de informații. Acestea nu ar trebui să aibă mai mult de câteva pagini, în jur de una până la trei pagini.
În cazul în care scrieți o scrisoare de solicitare, aceasta ar trebui să discute pur și simplu punctele cheie ale propunerii dumneavoastră complete de grant. Este de remarcat faptul că, deși o scrisoare de solicitare tipică este mai scurtă decât o propunere completă, scrierea unei scrisori lungi poate dura mai mult.
Acest lucru se datorează faptului că trebuie să încadrați detaliile cheie ale proiectului dvs. în doar câteva pagini. Dacă scrisoarea ajunge la destinatar și dacă acesta este interesat de organizația dumneavoastră după ce o citește, vă poate contacta pentru mai multe informații, vă poate cere clarificarea unor detalii sau vă poate solicita o propunere completă.
Procesul de redactare a unei scrisori de solicitare de informații constă, de obicei, în mai multe etape. Aceasta pentru a vă asigura că scrisoarea dumneavoastră acoperă punctele principale, este clară, eficientă și profesională.
Se începe cu cercetarea organizației pentru a aduna toate informațiile necesare. Următorul pas este analiza publicului țintă pentru a înțelege nevoile și interesele acestuia.
Odată ce acești pași preliminari sunt finalizați, vă puteți expune clar și concis cererea. În cele din urmă, trebuie să folosiți tonul și formatul adecvat pentru a transmite profesionalism și pentru a face scrisoarea clară și ușor de citit. Acest lucru vă va crește șansele de a primi un răspuns pozitiv, mai ales dacă aveți câteva întrebări de adresat.
Deși scrierea unei scrisori de propunere eficiente poate părea o sarcină descurajantă, nu este atât de dificilă dacă vă străduiți să acoperiți toate detaliile necesare. Iar partea cea mai bună este că există multe exemple concrete pe care le puteți verifica înainte de a începe să scrieți o scrisoare de cerere de ofertă pentru proiectul dumneavoastră.
Prin urmare, ar fi bine să vă uitați la câteva exemple de scrisori înainte de a începe să scrieți chiar și primul paragraf pentru a vă asigura că o faceți corect. Un eșantion bun de e-mail ar trebui să vă ajute să înțelegeți toate detaliile cheie care vă vor poziționa ca o persoană pe care se poate conta. Iată un algoritm simplu pentru a scrie o scrisoare de angajare eficientă sau orice scrisoare de apel către un angajator:
Cercetarea amănunțită a organizației este primul pas în elaborarea unei scrisori de solicitare eficiente. Aceasta poate include vizitarea site-ului web al organizației, cercetarea proiectelor anterioare ale acesteia, citirea de știri recente, comunicate de presă sau planuri și cercetarea personalului cheie.
Prin efectuarea unei cercetări amănunțite, veți obține informații valoroase despre misiunea, valorile și proiectele organizației. Acest lucru vă va ajuta să decideți dacă interesele lor sunt aliniate cu ale dumneavoastră.
Stabilirea unei relații cu o companie înainte de a trimite o scrisoare de solicitare de informații poate crește considerabil eficiența comunicării, în special atunci când căutați finanțare. Acest lucru poate fi realizat prin participarea la evenimente, stabilirea de contacte prin legături reciproce, voluntariat sau colaborare. Este demn de remarcat faptul că, dacă o companie este deja familiarizată cu dumneavoastră sau cu activitatea dumneavoastră, este mai probabil ca aceasta să acorde atenție solicitării dumneavoastră și să îi acorde prioritate față de alți potențiali candidați.
Atunci când vă scrieți cererea într-o scrisoare de solicitare, trebuie să descrieți în mod clar, concis și specific ceea ce doriți de la companie. Schița ar trebui să includă o introducere, o expunere a problemei, o descriere generală a solicitării dumneavoastră, o explicație a calificărilor dumneavoastră sau a proiectelor pe care le-ați realizat cu succes în trecut și o solicitare pentru următorul pas.
Cu alte cuvinte, schița e-mailului trebuie să reflecte în mod clar scopul dvs. și ceea ce sperați să obțineți prin cererea dvs. De asemenea, ar trebui să atragă atenția și interesul organizației. Atunci când îl scrieți, nu uitați să fiți concis și concentrat.
Analiza audienței înseamnă că trebuie să înțelegeți clar care sunt valorile, obiectivele, activitățile principale și prioritățile companiei. Analizând acestea, vă puteți adapta scrisoarea pentru a rezona cu interesele organizației în cauză.
În plus, subliniați modul în care cererea dumneavoastră le poate aduce beneficii. Acest lucru vă va permite să creați o scrisoare persuasivă și bine direcționată, care are mai multe șanse să le capteze atenția.
Tonul și formatul scrisorii dumneavoastră trebuie să fie profesionale, politicoase și respectuoase. Ar trebui să reflecte dorința dvs. sinceră de a lucra cu organizația respectivă.
Atunci când scrieți, asigurați-vă că formatul respectă structura standard a scrisorii de afaceri, incluzând un salut formal, o introducere, un corp și o concluzie. Rămâneți la fapte. Folosiți un limbaj clar și concis și evitați folosirea jargonului.
Stimate [Numele comisiei de bursă],
Sper ca această scrisoare să vă găsească într-o stare de spirit bună. Vă scriu pentru a mă informa cu privire la bursele disponibile oferite de [Organizația/Instituția de burse]. În calitate de student dedicat și pasionat, caut în mod activ oportunități pentru a-mi continua educația și a-mi atinge obiectivele academice.
Am fost impresionat de munca excelentă pe care [Organizația/Instituția de burse] o face pentru a sprijini studenții ca mine. Impactul burselor dvs. asupra vieților a nenumărate persoane este cu adevărat inspirat. Cu mare entuziasm îmi exprim interesul de a aplica pentru orice bursă care este în concordanță cu obiectivele și realizările mele educaționale.
În prezent sunt în ultimul an la [școala/colegiul dumneavoastră], unde am obținut în mod constant performanțe academice ridicate. Dedicarea mea pentru studii, participarea la activități extracurriculare și serviciul în comunitate m-au transformat într-o persoană bine conturată. Cu toate acestea, în timp ce mă pregătesc să intru în învățământul superior, sunt conștient de provocările financiare care mă așteaptă.
V-aș fi extrem de recunoscător dacă ați putea furniza informații cu privire la orice burse disponibile pentru studenții care studiază [domeniul de studiu dorit sau interese specifice]. În plus, vă solicit îndrumări cu privire la procesul de aplicare, documentele necesare, termenele limită și orice criterii specifice la care trebuie să fiu atent.
Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a lua în considerare cererea mea. Vă atașez datele mele de contact și aș aprecia orice informații suplimentare sau asistență pe care o puteți oferi. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a deveni bursier al [organizației/instituției care acordă burse] și de a aduce o contribuție semnificativă la parcursul meu academic.
Vă mulțumim încă o dată pentru atenția și sprijinul acordat. Aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră].
Stimate [numele fondului/organizației de finanțare],
Vă adresez sincerele mele salutări! Vă scriu pentru a mă informa cu privire la posibilitățile de a primi un grant din partea [numele fondului de grant/organizației]. În calitate de [funcție/titlu] al [organizației/instituției dumneavoastră], mă angajez să am un impact pozitiv asupra comunității noastre prin abordarea [problemă sau cauză specifică].
Am fost impresionat de activitatea lăudabilă pe care [numele fundației/organizației care acordă granturi] o desfășoară în susținerea proiectelor și inițiativelor care se aliniază cu misiunea noastră comună. Impactul transformator pe care granturile dvs. l-au avut asupra unor organizații ca a noastră este cu adevărat inspirat. Sunt interesat să explorez orice potențiale oportunități de colaborare sau de finanțare care ne-ar permite să ne extindem și să ne consolidăm eforturile.
La [organizația/instituția dumneavoastră], lucrăm activ la [descrieți obiectivele, inițiativele sau proiectele organizației dumneavoastră]. Mulțumită echipei noastre dedicate și parteneriatelor puternice cu comunitatea, am înregistrat progrese semnificative. Cu toate acestea, recunoaștem că este nevoie de sprijin suplimentar pentru a ne maximiza impactul și pentru a ne atinge potențialul maxim.
Solicit informații despre orice programe de granturi deschise care sunt în concordanță cu misiunea și obiectivele organizației noastre. În plus, aș aprecia îndrumări privind procesul de depunere a cererilor, criteriile de eligibilitate, documentele necesare și termenele limită viitoare. Orice asistență sau informații pe care le puteți oferi vor fi extrem de valoroase.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată solicitării mele. Vă rog să găsiți atașate datele mele de contact și sunt disponibil pentru a vă oferi informații suplimentare sau pentru a răspunde la orice întrebări pe care le aveți. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a lucra cu și de a primi un grant de la [numele finanțatorului/organizației] pentru a ne spori impactul.
Vă mulțumim încă o dată pentru atenția și sprijinul acordat. Aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră].
Stimate domnule director de resurse umane,
Sper ca această scrisoare să vă găsească. Vă scriu pentru a mă informa cu privire la eventualele oportunități de angajare la [numele companiei]. În calitate de profesionist foarte motivat și calificat, sunt dornic să îmi împărtășesc cunoștințele cu o organizație dinamică și de renume, precum cea a dumneavoastră.
Am urmărit cu mare interes succesul și creșterea [Numele societății]. Reputația excepțională a companiei dvs. și angajamentul față de inovație și excelență se potrivesc perfect cu aspirațiile mele profesionale. Sunt atras în mod special de [aspect sau departament specific al companiei] și cred că abilitățile și experiența mea vor fi un atu valoros pentru echipa dumneavoastră.
Cu o experiență solidă în [domeniu sau industrie relevantă], am dezvoltat o bază solidă în [competențe specifice sau domenii de expertiză]. Sunt încrezător în capacitatea mea de a [descrie responsabilitățile sau sarcinile cheie relevante pentru postul dorit]. În plus, experiența mea în [inserați mediul sau industria relevantă] mi-a perfecționat adaptabilitatea și abilitățile de rezolvare a problemelor.
Sunt deosebit de interesat să explorez oportunitățile de la [numele companiei] datorită [inserați motive specifice, cum ar fi cultura, valorile sau realizările recente ale companiei]. Sunt impresionat de nivelul de talent din organizația dumneavoastră și de mediul de lucru stimulativ pe care îl creați.
Vă trimit alăturat CV-ul meu, care vă oferă informații suplimentare cu privire la calificările și realizările mele profesionale. Aș aprecia foarte mult oportunitatea de a discuta despre modul în care competențele și experiența mea se potrivesc cu nevoile [Numele companiei]. Sunt convins că pot aduce o contribuție semnificativă la echipa dumneavoastră și că pot contribui la succesul continuu al [Numele societății].
Vă mulțumesc că ați luat în considerare candidatura mea. Sunt disponibil(ă) pentru un interviu, atunci când vă convine, și aștept cu nerăbdare să mă alătur echipei [Numele companiei]. Vă rog să găsiți atașate datele mele de contact și nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare.
Vă mulțumesc încă o dată pentru timpul și atenția acordată.
Cu sinceritate,
[Numele dvs.]
Atunci când scrieți o scrisoare de interogare, adresați-vă destinatarului în mod corespunzător. Luați-vă timp pentru a învăța numele persoanei.
Folosiți acest nume în salutul dumneavoastră. Evitați salutul generic, cum ar fi “Către cine dorește”, deoarece poate fi perceput ca fiind impersonal. Din nou, dacă nu sunteți sigur, faceți-vă timp să vă uitați la câteva exemple de e-mailuri pentru a vă face o idee despre cum ar trebui să fie scrise.
Pentru a crește șansele de a primi un răspuns pozitiv, formulați o cerere clară și concisă în scrisoare. Expuneți în mod clar scopul solicitării dumneavoastră.
De asemenea, definiți clar ce anume doriți. Fie că este vorba de o finanțare sau de o ofertă de muncă, scrisoarea dumneavoastră trebuie să fie concentrată. Evitați detaliile inutile sau explicațiile lungi care vă pot distrage atenția de la mesajul principal.
Într-un mediu competitiv, este important ca scrisoarea de intenție să iasă în evidență. Evidențiați palmaresul dovedit, experiența, creșterea recentă sau ideile care vă fac un bun valoros.
Nu uitați să vă demonstrați pasiunea și entuziasmul pentru subiect. Astfel, vă va fi mai ușor să captați atenția destinatarului încă din primul paragraf și să vă evidențiați din mulțime.
Este foarte important să păstrați un ton profesional și să folosiți un limbaj și o gramatică corecte de la începutul până la sfârșitul scrisorii de interogare. Verificați dacă există greșeli de ortografie sau gramaticale.
Acestea pot părea mai puțin semnificative, dar vă pot submina credibilitatea. Folosiți un limbaj formal în fiecare paragraf și încercați să adăugați puțină personalitate pentru a vă face scrisoarea interesantă și memorabilă. Dacă tot nu știți ce să faceți, folosiți modelul de cerere pentru a vă ajuta în redactarea scrisorii.
Scrierea unui e-mail perfect poate părea o sarcină descurajantă, dar este crucială. O scrisoare bună vă poate aduce beneficii în mai multe moduri, cum ar fi crearea unei prime impresii și deschiderea ușilor către noi oportunități.
Un e-mail bine scris demonstrează, de asemenea, profesionalismul dumneavoastră, iar fiecare afirmație din fiecare paragraf din corp transmite clar intențiile dumneavoastră, atrăgând atenția destinatarului. Acest lucru crește probabilitatea unui răspuns pozitiv la propunerea dvs. și deschide ușa către oportunități interesante.
Mai multe anunțuri de angajare, mai puține interviuri irelevante
