Au trecut câțiva ani de când angajatorii au început să folosească întregul potențial al condițiilor de muncă flexibile la locul de muncă. În 2020, implementarea modelelor de muncă la distanță și hibride a fost o măsură forțată. Totuși, atât angajatorii, cât și angajații au avut suficient timp pentru a descoperi și experimenta aceste avantaje. Flexibilitatea programului de lucru a devenit una dintre opțiunile de flexibilitate și a devenit populară, deoarece a permis oamenilor să obțină un echilibru mai bun între muncă și viața personală.
În articolul nostru, vom discuta mai detaliat despre programul flexibil, vom analiza avantajele și dezavantajele acestuia și vom oferi câteva sfaturi despre cum angajatorii și angajații pot utiliza politica de program flexibil în mod eficient la locul de muncă.
Înainte de a trage concluzii grăbite despre eficiența modelului, este important să înțelegem cunoștințele fundamentale despre acesta: de unde provine programul flexibil și ce înseamnă el exact.
Conținutul articolului
Programul flexibil este atunci când o persoană își poate adapta modul de lucru
la nevoile personale, alegând când începe, când termină sau când face pauza de prânz. Așadar, este tot un program de 8 ore pe zi, dar cu posibilitatea de a combina organic timpul de muncă cu nevoile personale: fie că este vorba de o vizită la medic sau de un eveniment de familie important – angajatul nu trebuie să informeze sau să explice importanța situației șefului său.
Să începem cu esențialul: de ce un program flexibil este o idee bună. Am menționat deja că posibilitatea de a-ți gestiona propriul program de lucru arată că organizația te apreciază. Dar, desigur, aceasta nu este totul.
Lumea noastră va deveni mult mai bună atunci când angajatorii vor înțelege că secretul productivității și implicării angajaților lor constă în bunăstarea acestora. Cu cât o persoană are mai mult timp liber pentru familie, animale de companie, hobby-uri, sănătate sau alte activități, cu atât devine mai mulțumită și împlinită. Acest lucru va avea cu siguranță un impact pozitiv asupra productivității sale.
Este evident că un angajat nesănătos, atât fizic, cât și mental, va fi mai puțin productiv decât unul care se simte bine. Poate cineva să se simtă bine atunci când trebuie să muncească constant ore suplimentare, să treacă prin șapte cercuri ale iadului pentru a obține permisiunea de a merge la medic sau când încărcătura de muncă nebună nu lasă timp pentru pauza de prânz? Flexi-time rezolvă toate aceste probleme.
Prin implementarea unui program de lucru flexibil la locul de muncă, angajatorii ajută angajații să simtă că sunt apreciați și respectați. Drept rezultat, prin extinderea acestor oportunități, angajații conștienți devin mai receptivi, implicați și loiali față de angajatorii lor. Moralul ridicat, la rândul său, este cheia unui nivel mai bun de productivitate și a unui nivel mai scăzut de fluctuație a personalului și absențe. Tandemul acestor două factori va duce inevitabil orice afacere către succes.
Din păcate, nu există rău fără bine, iar programul flexibil de lucru nu face excepție. Iată de ce.
Dă-i cuiva un deget și îți va lua un braț. Oferirea unei libertăți prea mari angajaților care nu sunt suficient de conștienți sau care nu sunt obișnuiți cu aceasta poate duce la abuzuri. Să presupunem că tu, ca manager sau șef, urmezi să implementezi pentru prima dată un program de lucru flexibil pentru angajații tăi. În acest caz, este necesar să te asiguri că aceștia sunt pregătiți să-l utilizeze corect.
Sfaturi pentru angajator: Consultați-vă cu departamentul de resurse umane pentru a crea un document care să explice clar cum trebuie utilizat sistemul și ce consecințe vor apărea pentru cei care abuzează de libertatea lor.
Când toți trebuie să lucreze la o oră fixă, este ușor să urmărești dacă angajații respectă această regulă. Însă atunci când fiecare angajat poate alege când să lucreze, aceasta poate deveni o problemă, mai ales pentru companiile de dimensiuni medii și mari.
Sfaturi pentru angajatori: Poate ar avea sens să implementați un software de urmărire a timpului, în care angajații (în special cei care lucrează de la distanță) să introducă date despre timpul lor de muncă. O altă opțiune ar fi un software de gestionare a spațiilor de lucru, care include o funcție de rezervare a locului sau a biroului. Acest lucru va ajuta la monitorizarea cât de mult, când și de către cine este folosit spațiul de birou.
Un alt aspect care trebuie luat în considerare cu atenție atunci când se implementează flexibilitatea la locul de muncă este menținerea dinamicii echipei la același nivel. Un program fix de lucru adună toți angajații într-un anumit moment și într-un loc, făcându-i disponibili în orice situație neașteptată.
Sfaturi pentru angajator: Ca manager, puteți lăsa câteva ore esențiale în programul zilnic al angajaților dumneavoastră, când toți membrii echipei vor fi disponibili.
Această model de muncă nu își va pierde probabil popularitatea și, cel mai probabil, va deveni din ce în ce mai solicitat, deoarece contribuie cu adevărat la îmbunătățirea bunăstării angajaților și la crearea unui mediu de lucru mai bun în general.
De aceea, am pregătit sfaturi practice despre cum să obțineți cele mai mari beneficii din modelul de program de lucru flexibil, atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
Am discutat deja câteva idei pentru a rezolva problemele cu care s-ar putea confrunta un angajator atunci când implementează un program flexibil. Totuși, există și altele:
Cele mai frecvente probleme cu care se confruntă angajații atunci când lucrează cu un program flexibil sunt lipsa disciplinei și incapacitatea de a menține în mod constant și la timp evidențele programului de lucru.
Prima problemă poate fi rezolvată printr-un curs de management al timpului, axat pe organizarea eficientă a activității în condițiile unui program flexibil. De obicei, aceasta este responsabilitatea managerului.
Menținerea unui jurnal de lucru ar trebui să devină parte din rutina zilnică, la fel ca verificarea e-mailurilor sau savurarea unei cafele. La început, poate fi dificil să vă amintiți să faceți acest lucru, dar aplicații precum Google Calendar și diverse aplicații de notificări vă pot ajuta să mențineți consecvența.
Mai puține interviuri irelevante și timp pierdut pentru recrutare
