Ce este concediul suplimentar?

Un program suplimentar de vacanță poate face minuni atât pentru angajații companiei, cât și pentru organizație. În acest articol, vom acorda o atenție deosebită ce este concediul suplimentar, ce tipuri de acesta există, avantajele acestui tip de pauză în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, precum și cum să pleci și să te întorci corect. La urma urmei, plecarea în vacanță te va ajuta să nu-ți pierzi locul de muncă, ci doar să iei o pauză.

Concediu suplimentar vs. vacanta traditionala

Concediul suplimentar este o pauză lungă în care angajații care au dreptul la acesta pot fi eliberați de sarcinile de serviciu cu acordul angajatorului. Concediul suplimentar poate fi acordat pentru orice perioadă convenită între părți (angajator și angajat). Concediul standard al unui angajat diferă de concediul suplimentar prin faptul că acesta din urmă, de regulă, durează mai mult. În fiecare caz specific, perioada de absență este determinată individual – poate fi de la câteva luni la un an.

Totodată, salariatului i se poate acorda concediu plătit sau fără plată (acest lucru este decis de angajator). Puteți lua concediu suplimentar pentru activități pentru care nu există suficient timp în programul obișnuit de lucru.

Majoritatea angajatorilor iau o pauză de la muncă din următoarele motive:

  • dezvoltare profesionala, care necesita mult timp liber pentru cursuri si training-uri;
  • concediu pentru creșterea copilului, când trebuie să ai grijă de un copil de ceva timp;
  • îngrijirea unei persoane dragi bolnave sau în vârstă;
  • munca de voluntariat, în special în proiecte mari sau în altă țară;
  • călătorii, în special în afara țării;
  • învățarea de noi abilități;
  • studiind la o universitate străină.

Motivele pot fi diferite, dar, în orice caz, ar trebui să existe o politică a companiei privind concediul suplimentar, în care toate condițiile să fie clar precizate: cui i se acordă concediu, condiții, dacă este plătit sau neplătit etc.

Beneficiile concediului suplimentar

Vacanțele pentru angajați au un avantaj evident. Studiile au arătat că muncitorii ocupați au nevoie de cel puțin 3-4 zile pentru a se odihni de la serviciu și își pot lua rapid o vacanță lungă. O pauză lungă în carieră oferă timpul necesar pentru odihnă și revenire la viața normală. Timpul liber suplimentar plătit sau neplătit beneficiază atât angajaților, cât și organizației.

Pentru angajați, beneficiile concediului suplimentar sunt următoarele:

  • se îmbunătățește moralul angajaților: scade nivelul de stres, anxietate și depresie;
  • epuizarea angajaților este minimizată;
  • libertatea de a face alte lucruri – îți poți dezvolta oportunitățile de voluntariat, de călătorie, de căutare etc.;
  • oportunități de dezvoltare a competențelor;
  • posibilitatea de a folosi timpul de vacanță pentru reflecție.

Merită să le oferim angajaților concediu suplimentar plătit sau fără plată datorită următoarelor avantaje pentru companie:

  • Retenție îmbunătățită a angajaților: angajaților actuali li se oferă ample oportunități de învățare pentru a contribui mai mult la organizație în viitor.
  • Costurile cu cifra de afaceri sunt reduse: angajații înțeleg că sunt apreciați și dorințele lor sunt luate în considerare, astfel încât ajungeți cu o forță de muncă mai mulțumită și mai diversă.

Dacă doriți să vă luați concediu suplimentar, ar trebui să vă pregătiți corespunzător, gândindu-vă la fiecare detaliu, astfel încât pauza de la muncă să nu fie irosită.

Planificarea vacanțelor

Acordarea concediului depinde de politica angajatorului. Există multe lucruri de luat în considerare înainte de a vă părăsi locul de muncă pentru o perioadă. Cum poate un angajat să depună o cerere?

Care este termenul limită pentru raportarea asta? Care este durata minimă a concediului suplimentar? Sunt multe alte lucruri care trebuie planificate.

Pregătirea pentru concediu suplimentar

Înainte de a depune o cerere pentru o pauză lungă de muncă, ar trebui să vă familiarizați cu regulile pentru acordarea concediului suplimentar. Primul lucru de făcut este să determinați cât timp angajatul își ia o pauză de la serviciu. De asemenea, este necesar să se ia în considerare care dintre ceilalți angajați se va ocupa de clienți sau de proiecte nefinalizate în timpul absenței sale. Indiferent de aceasta, este necesar să se stabilească cine va prelua atribuțiile angajatului în timpul absenței acestuia. Acest lucru poate fi făcut de un supervizor direct. Dar este și o opțiune grozavă de a distribui responsabilitățile între mai mulți angajați sau de a angaja temporar pe cineva care să-i înlocuiască.

Dacă angajatul este în contact cu clienții, trebuie să acordați suficientă atenție alegerii unui înlocuitor pentru a păstra clienții.

Stabilirea obiectivelor

O politică de vacanță vă poate permite să luați o pauză de carieră din orice motiv. În același timp, regulile companiei pot prevedea că sunt posibile doar anumite tipuri de activități: formare, voluntariat și alte opțiuni. Este întotdeauna o idee bună să verificați politica companiei privind concediul suplimentar înainte de a notifica compania despre absența dumneavoastră prelungită.

Planificare financiara

Un angajat i se poate acorda concediu suplimentar plătit sau fără plată. Chiar dacă compania oferă concediu suplimentar plătit, este necesar să se stabilească dacă salariatului i se va plăti salariul integral, o sumă redusă sau doar o indemnizație. Timpul plătit depinde în principal de cât timp va lipsi angajatul și de bugetul companiei. Desigur, timpul de concediu plătit oferă angajaților mult mai multe șanse de a face exact ceea ce își doresc, fără a-și face griji cu privire la componenta financiară. Pe lângă salariu, angajatului i se pot acorda și beneficii în timpul concediului suplimentar.

Concediul fără plată te face să te gândești serios la modul în care îți vei putea acoperi cheltuielile de trai. Cel mai adesea, concediile plătite sunt acordate în situațiile în care angajatul va continua să beneficieze de companie sau pleacă pentru o perioadă scurtă de timp, iar timpul absenței sale va afecta pozitiv calitatea muncii organizației. În unele cazuri, salariul integral poate fi reținut pentru prima lună, iar rata salarială va scădea treptat cu fiecare lună de absență.

Tipuri de concedii suplimentare

Înainte de a intra în concediu plătit sau fără plată, ar trebui să înțelegeți tipurile de pauze de la serviciu. Motivele absenței pe termen lung de la serviciu pot fi diferite:

  • Spital
  • Motive personale
  • Lucrează la un proiect personal pentru creșterea carierei
  • Călătorie în jurul lumii
  • Petrece mai mult timp cu familia

Cel mai adesea, angajații pot primi maxim concediu suplimentar pe an. Este de remarcat faptul că oferta de acordare a concediului suplimentar depinde în mare măsură de angajatul însuși – cel mai adesea astfel de cereri sunt acceptate de la angajații care au lucrat în companie timp de cel puțin cinci ani.

Vacanțe suplimentare personale

Politica de acordare a concediilor suplimentare se poate aplica și din motive personale. De exemplu, un angajat trebuie să aibă grijă de o rudă în vârstă care are nevoie de o pauză de la serviciu din cauza nașterii unui copil, a unei boli sau a altor motive. Dar este de remarcat faptul că companiile sunt mai predispuse să ofere concediu suplimentar fără plată într-o astfel de situație.

Vacanțe suplimentare pe bază de voluntariat

Angajații care au nevoie de tot timpul lor pentru un anumit proiect de caritate își pot lua concediul corespunzător. Dacă angajatul pleacă pentru o perioadă scurtă de timp (mai multe luni), acesta poate primi concediu suplimentar plătit

Concediu suplimentar fără plată

Politica concediilor suplimentare neplătite este la modă printre multe companii. În această situație, angajaților li se oferă adesea perioade prelungite de absență de la serviciu. Este de remarcat faptul că concediul fără plată impune angajatului anumite obligații, acesta fiind nevoit să se gândească cu atenție la modul în care își va acoperi cheltuielile financiare. În același timp, o astfel de decizie din partea companiei este pe deplin justificată, deoarece organizația va trebui să anunțe că are nevoie de angajați pentru a îndeplini sarcinile de muncă ale angajaților absenți. Aceștia din urmă vor trebui să plătească și salarii. Este de remarcat faptul că, dacă unui angajat nu i se oferă plată de concediu, i se pot oferi și alte beneficii atractive.

Mișcarea la locul de muncă

Nu există un program unic de vacanțe suplimentare pentru toate companiile. Compania ar trebui să-și dezvolte politica de acordare a concediilor suplimentare cu reguli clar definite, care să beneficieze angajații și organizația. Programul de concediu suplimentar ar trebui să includă așteptările angajaților după revenirea la muncă. De asemenea, ar trebui să precizeze ce se întâmplă dacă angajații nu doresc să se întoarcă după absența lor. În plus, polița trebuie să precizeze obligațiile angajatului față de companie în timpul absenței acestuia. O politică suplimentară de concediu poate include o clauză care să precizeze că, chiar dacă un angajat este în concediu, acesta trebuie să respecte politicile companiei de nedezvăluire și nehărțuire.

Comunicarea cu angajatorul

Să presupunem că vrei să iei vacanță plătită. În acest caz, cel mai adesea este furnizat cu condiția ca angajatul să participe la viața companiei și să poată fi contactat în caz de nevoie. În plus, pentru ca angajatorul să fie sigur că te vei întoarce la muncă la timp, trebuie să menții un contact constant cu ei. El trebuie să știe că se poate conta pe tine în viitor și că nu trebuie să cauți un înlocuitor permanent.

Aspecte juridice ale concediului suplimentar

Nu există o clauză separată privind concediul suplimentar în legislația modernă a muncii. Nu există o cerință legală de a acorda acest tip de concediu. Angajatorul are tot dreptul să-și dezvolte propria politică de acordare a concediului suplimentar, hotărând cine poate aplica pentru acest tip de concediu, cât de mult preaviz trebuie acordat managementului și câți ani de serviciu trebuie să aibă angajatul pentru a lua o pauză. muncă.

Întoarcere din concediu suplimentar

Dacă angajatul se simte bine și și-a rezolvat toate întrebările, se poate întoarce în siguranță la locul de muncă vechi. Când vacanța plătită s-a încheiat, apare întrebarea cum să reveniți corect la procesul de muncă. Există câteva puncte importante de reținut în această situație.

Întoarce-te la muncâ

Dacă sunteți gata să vă întoarceți, trebuie să primiți o notificare adecvată de la angajator pentru a permite angajatului să meargă la muncă. Așa cum ați anunțat angajatorul despre plecarea dvs., trebuie să îl notificați despre întoarcerea dvs. Trebuie să te asiguri că locul tău de muncă va fi asigurat pentru tine și că vei putea reveni la aceeași poziție.

Procedura de utilizare a concediului plătit

Vacanța plătită este o experiență valoroasă și îmbogățitoare care ar trebui împărtășită cu ceilalți. Vorbiți despre ceea ce ați realizat și ați învățat exact în timpul liber de la muncă și despre cum ați reușit să vă îmbunătățiți abilitățile. Cum ai crescut ca lider, om de știință sau specialist într-un anumit domeniu? Cu ce anume ai contribuit la dezvoltarea industriei în care operează compania ta? Spune-i managerului tău sau altor angajați de la serviciu despre realizările tale. Nu uita să le mulțumești celor care te-au susținut în timpul absenței tale.

Este o vacanță suplimentară potrivită pentru tine?

Dacă vrei să scapi de stresul muncii și să te concentrezi pe altceva decât îndatoririle tale profesionale, atunci ar trebui să iei o vacanță. În plus, vă puteți implica în dezvoltare personală sau profesională în timpul vacanței.

Stimă de sine

Vacanțele suplimentare sau perioadele prelungite de absență de la serviciu sunt necesare pentru ca angajații să se ocupe de multe chestiuni importante și să evite epuizarea. Nu vrei să fii sfâșiat între sarcini multiple, să te epuizezi și să devii deprimat.

Ne planificăm vacanța

Ești gata să iei o pauză lungă de la serviciu? Într-o astfel de situație, trebuie să abordați planificarea cu înțelepciune. Pentru început, merită să revizuiți politica de acordare a concediilor suplimentare în organizația dvs. Ar trebui să precizeze cine poate pleca în concediu și pentru ce durată, ce beneficii sunt oferite angajaților. Să presupunem că compania dvs. nu are o politică privind concediile suplimentare. În acest caz, merită să discutați această problemă cu angajatorul, astfel încât declarația dvs. de pe masă să nu devină o surpriză pentru el.

Mai multe anunțuri de angajare, mai puține interviuri irelevante

FacebookTwitterTelegramLinkedIn
Data: 17 septembrie 2024
Abonați-vă la newsletter
Materiale utile despre recrutare, experiența colegilor și o doză de inspirație vă vor fi trimise pe e-mail.


Abonați-vă la newsletter
Materiale utile despre recrutare, experiența colegilor și o doză de inspirație vă vor fi trimise pe e-mail.