Senior Executive Assistant

Client Description

Adecco Resurse Umane recrutează pentru o companie multinațională de top, un Asistent Manager care va oferi suport direct Directorului de Operațiuni la nivel de divizie PMCC, într-un mediu dinamic și orientat către performanță.

Responsabilități

• Gestionarea și organizarea agendei Directorului de Operațiuni (întâlniri, ședințe, deplasări)
• Organizarea protocolului pentru vizite oficiale, întâlniri interne și externe
• Administrarea corespondenței și prioritizarea solicitărilor
• Pregătirea și redactarea prezentărilor și materialelor pentru ședințe (PowerPoint)
• Monitorizarea și urmărirea taskurilor și a termenelor limită
• Facilitarea comunicării între Director și echipele interne / partenerii externi
• Organizarea deplasărilor (transport, cazare, agendă)
• Menținerea unui sistem eficient de arhivare a documentelor
• Oferirea de suport administrativ și operațional pentru activitatea zilnică

Cerințe

• Experiență într-un rol similar, preferabil într-o companie multinațională
• Experiență în colaborarea cu top management
• Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
• Competențe foarte bune de redactare business (emailuri, rapoarte, minute)
• Cunoștințe de utilizare a instrumentelor digitale (Teams, SharePoint, SAP – avantaj)
• Nivel avansat de limba engleză; cunoștințele de limba germană reprezintă un avantaj
• Capacitate de lucru sub presiune și respectarea termenelor limită
• Disponibilitate pentru program flexibil

Profilul candidatului ideal

Căutăm o persoană proactivă, foarte bine organizată și orientată către servicii, capabilă să construiască relații eficiente la toate nivelurile organizației și să asigure un suport executiv impecabil într-un mediu corporativ complex și dinamic.

Ce oferim

• Oportunitatea de a face parte dintr-o companie globală, lider în domeniul soluțiilor inteligente de management al energiei
• Expunere directă la management de top și proiecte strategice
• Mediu internațional de lucru, dinamic și orientat spre performanță
• Oportunități de dezvoltare profesională și evoluție în carieră
• Pachet salarial competitiv și beneficii specifice unei organizații multinaționale.

.

.