Asistenta pentru Departamentul Administrativ

Angajăm Asistenta pentru Departamentul Administrativ

Căutăm o Asistenta pentru Departamentul Administrativ, cu o experienta  de min 3 ani in activitatea administrativa in companii cu min 25 de angajati.

Ne dorim sa se alature echipei noastre o persoana organizata, responsabila si proactiva, care sa ofere suport Managerului Administrativ in coordonarea activitatilor administrative curente ale companiei.

Rolul presupune gestionarea solicitarilor interne, relatia cu furnizorii, urmarirea achizitiilor, administrarea bunurilor si documentelor, precum si monitorizarea termenelor si costurilor administrative.

Profilul candidatului

Candidatul ideal are experiență efectiva in:

• Organizare si suport administrativ
• Achizitii interne si furnizori
• Evidenta bunurilor si echipamentelor
• Administrarea sediului si a flotei auto
• Contracte si documente administrative
• Suport interdepartamental si pentru angajati
• Monitorizare costuri si proceduri

Cerinte si calificari

• Studii superioare finalizate.
• Minimum 3 ani experienta in administrativ sau intr-un rol similar; experienta de 3-5 ani constituie avantaj.
• Cunostinte bune de MS Office, in special Excel, Word si Outlook.
• Limba engleza - nivel bun, scris si vorbit.
• Experienta cu instrumente de organizare si urmarire a activitatilor constituie avantaj.

Principalele responsabilități

Deruleaza si monitorizeaza activitatile operationale ( toate activitatile descrise in cerintele de experienta), fara a substitui responsabilitatile Managerului Administrativ privind bugetele, aprobarile si deciziile de management.

Activitatile de contabilitate, salarizare, recrutare si analiza juridica raman in responsabilitatea departamentelor de specialitate.

Ce oferim

Te invităm să faci parte dintr-un colectiv tânăr, dinamic și prietenos, într-un mediu de lucru plăcut, în care respectul, colaborarea și buna dispoziție sunt la loc de cinste.  Vei avea ocazia să te dezvolți profesional, să înveți lucruri noi și să contribui cu ideile și energia ta la succesul echipei.