Order Administrator

Scopul postului:

· Intocmește contracte de vânzare și închiriere

· Urmărește contractele în derulare

· Emite facturi periodice de vânzare, închiriere, reparații și rebuturi materiale

· Oferă asistență clientilor din portofoliu pentru diverse solicitări

· Oferă asistență echipei de vânzări

Conditii generale

· Domiciliu stabil Bucuresti\Sibiu, imprejurimi

· Cunostinte de limba engleza (nivel mediu)

Competente Profesionale:

· Experiență anterioară de lucru pe post de Order Management minim 3 ani;

· Experiență Customer Service;

· Experiență pe un post similar de minim 3 ani;

· Cunostinte IT: MS Office, cunoștiințe sisteme ERP (constituie un avantaj);

Competente comportamentale:

· Temperament calm, linistit, diplomat, politicos;

· Capacitate de a construi și gestiona comunicarea si relația cu clienții;

· Spirit de echipă;

· Orientat spre rezultat;

· Riguros și atent;

· Abilități ridicate de comunicare;

· Respectă termenele de predare;

· Abilitatea de a gestiona derularea mai multor contracte simultan;

Studii

· Minim absolvent de liceu cu BAC

· Studii superioare cu licență (tehnice sau în construcții constituie un avantaj)

Principalele atributii: · Administrează procese de preluare, organizare, urmărire și îndeplinirea a cererilor de vânzare/închiriere a materialelor; · Actualizează baza de date a clienților; · Procesează comenzi de vânzare/închiriere a materialelor, verificare disponibilitate material, rezervare de material; · Comunică cu diverse departamente (tehnic, logistică, vânzări) pentru a stabili un flux optim în aranjarea livrărilor; · Planifică livrările de material către clienţi, planifică returnarea materialelor; · Facturează și urmărește încasarile;